Referenci filialni zobowi?zani s? trzykrotnie w ci?gu roku przesy?a? pod adres centralnego referatu weryfikacyjnego KTKol. ZG PTTK sprawozdania z wykazem osób, którym w okresie sprawozdawczym nadali odznaki. Sprawozdanie powinno zawiera? imi? i nazwisko oraz adres zdobywcy odznaki, nazw? i stopie? odznaki, nr weryfikacji filialnej i dat?. Sprawozdania nale?y sporz?dza? wed?ug stanu na dzie? Bo?ego Cia?a (mo?na je przekaza? kierownikowi referatu centralnego na mecie ogólnopolskiego zlotu p.t.kol.), na Dzie? Wniebowzi?cia NMP 15 sierpnia (przekaza? na mecie CZTK) oraz w okresie mi?dzy ?wi?tami Bo?ego Narodzenia a Nowym Rokiem (przesy?ka pocztowa pod adres prowadz?cego ten referat Mariana Kotarskiego, skr. pocztowa 25, 42-300 Myszków, e-mail: kotarski@poczta.onet.pl). Informacje te mo?na przekazywa? poczt? tradycyjn? b?d? elektroniczn?.
Kierownicy innych referatów weryfikacyjnych (oddzia?owych, regionalnych) nie maj? obowi?zku nadsy?ania podobnych wykazów ze swej dzia?alno?ci, albowiem referat centralny nie nadaje numerów weryfikacyjnych dla odznak ni?szych stopni. Owszem, s? zobowi?zani, raz w roku, przekazywa? liczbow? informacj? o ilo?ci przyznanych odznak, do macierzystego oddzia?u PTTK celem uj?cia ich w rocznym sprawozdaniu statystycznym dla potrzeb G?ównego Urz?du Statystycznego.
Kierownik CRW KTKol. ZG PTTK
Marian KOT-Kotarski